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如何适应新形势的需要,全面培养办公室人员站起能说、坐下有写、出去能干、进来能谋的综合素质,不断提高服务层次、服务水平,是办公室的一项重要工作内容。近年来,我们在培养提高办公室人员综合素质方面做了一些探索。
一、培养提高办公室人员的政策理论素质。由于办公室的同志直接服务于领导机关和领导同志,因而其工作具有较强的政策性,一方面工作中要体现和贯彻落实政策,严格按政策办事,解决工作中存在的问题。另一方面,又要通过综合协调、信息调研、督促检查,抓好各项政策在基层的落实情况,这就要求办公室人员必须具备较高的政策理论水平。为此,我们除了平时组织同志们搞好每周一次的政策理论学习外,还围绕具体工作的需要有针对性地组织同志们学习政策理论,在干中学,在学中干。《村委选举法》刚刚实施时,针对一些农村干部未能按政策规定认清村两委关系,制约工作正常开展这一普遍问题,我们在组织办公室同志认真学习《村委选举法》及《党章》等有关规定后,指导他们紧扣农村党支部在农村基层组织中发挥领导核心作用、村委会作为村民自治执行机构应自觉接爱党支部领导,主动向党支部汇报工作等政策规定和本县实际,调研出台了《关于规范农村党支部、村委会工作的意见》及农村两委联席会,村帐乡管、统一计账,村务公开,村民代表会议等四项会议制度,得到了县委肯定,思想汇报专题使村两委关系进一步明确,促进了农村各项工作开展,也使同志们的政策理论水平有了新的提高。
二、培养提高办公室人员的业务素质。党的十五大以来,随着新形势的发展、新任务的提出以及县委领导工作方式和工作作风的进一步转变,从机构上讲,县委办公室原来的文秘综合、信息调研,督促检查等中心科室相对独立、各自为战的工作格局,已不能很好地适应新的工作需要。对每个同志而言,总在一个科室工作,接触范围狭小,思维方式单调,不仅难以全面学习领导的工作艺术,也不利于自身业务素质的提高。为此,我们按照以工作调机构,以特长调人员的原则,从调机构、造环境入手,把综合服务职能从文秘综合科分离出来,设立了值班室,挑选3名办事能力强的同志专门从事此项工作。同时,把文秘、信息两科室中有一定政策理论和文字功底的人员调整到一起合署办公,进一步促进两科室的工作融合和协同作战,第一心得范文网从而拓宽了工作领域。得益于良好的工作环境,近年来,办公室的同志在多次承办大型会议及领导交办的任务等日常基础性工作的同时,紧扣工业项目建设、农业产业化发展、旅游资源开发、乡镇财源建设等县委中心工作,开展了一系列调查研究,撰写了一批高质量的调研材料,为县委领导提供较满意的服务,体现了良好的业务素质。
三、培养提高办公室人员的创新能力。党委办公室的基本职责就是服务,要承办好党委和领导交办的事情,就必须按照党委和领导的意图,在授权范围内开展工作。但这并不意味着只能当留声机、传话筒,而不能创造性地开展工作。相反,只有借助内部的、外部的力量,营造良好的创造环境,工作先行介入,问题超前思考,才能满足党委和领导的需求。基于这一认识,近年来,我们一方面注重放权,鼓励指?*谴丛煨缘乜构ぷ鳎硪环矫嫱üw橹旃胰嗽奔沂艟刍帷⒃诎旃胰嗽被蚣沂羯∈鼻叭ヌ酵⒃┐航谑蓖ü虻缁啊⒓暮乜ㄏ虬旃ㄈ嗽奔沂艄ш匦履甑刃问剑谇⒋蠹业母星椋〉煤蠓降睦斫庵с郑虾玫氐餍送久谴丛煨钥构ぷ鞯幕浴hツ?月,为广开言路,县委主要领导提出了实行信函专递制度的设想,在县委没有正式研究这一问题之前,我们指导办公室同志提前介入,经过多次集中讨论,形成了较为完善、系统的意见,在为县委工作提供了有效服务的同时提高了同志们的创新能力。
四、培养提高办公室人员的领?*刂省5澄旃也唤隹梢酝üぷ鞒龀杉ā⒊鲂б妫材芄怀鋈瞬拧u馐且蛭环矫娴澄旃业闹匾澳芫龆税旃腋谖尴懈凇⑹挛扌∈拢渎粽叫裕嵌土度说暮玫胤健a硪环矫妫旃胰嗽背沙ひ簿哂械锰於篮竦奶跫核墙哟ビ泄亓斓己痛邮伦橹鳌⒌鞑檠芯康然嵯喽越欢啵私庹呃砺邸⑼獾鼐榈惹榭龇奖悖园旃医∪闹贫取⒘榛畹幕啤⒐娣兜脑俗鞒绦蚝凸媛啥加猩羁痰娜鲜逗吞寤帷n耍诠ぷ髦校颐亲⒅赜幸馐兜卮葱绿跫诠ぷ髦兄鸩脚嘌岣咄久堑牧斓**刂省h缇赡芏嗟匕才潘遣渭佑泄鼗嵋椋媪斓枷禄愕餮校酵獾乜疾欤傅**峭üぷ髦杏肓斓冀哟ィ鞫傲斓济乔笳嫖袷怠⒁磺写邮导食龇⒌人枷胱鞣绾脱辖飨钢隆?a href='www.diyixinde.com/top/index.html' target='_blank' title='范文top100'>范文top100民主决策等工作作风,观察、思考、解决问题的方式方法,以及理解领会政策能力、驾驭处理复杂事件能力,尤其是对一些重大突发性事件、热点、难点问题的处置办法。通过实践锻炼,同志们的领?*刂实玫搅瞬煌潭鹊奶岣撸赖币幻婵构ぷ鞯哪芰ο灾銮浚群笥卸嗝咀呱狭诵碌牧斓几谖弧?/p>
各级“家长”要全方位“强身健体”
转变机关的工作作风似乎已经成为了一个老生常谈的问题。虽说老生常谈,但却历来倍受关注。为什么呢?因为不管是下级单位到上级单位办事,还是寻常百姓找“官家”办事,都不可避免地要走进那么一所或大或小的“宅子”,这所或大或小的“宅子”,即是我们平常所说的“机关”,或曰“衙门”。“宅子”的大小另当别论,“宅子”的“门风”则事关效率、效益、民生、形象、作为等等,意义非同小可。是故“门风”的好坏影响重大,绝对不可不言。“门风”即为一户人家或一个机关、“衙门”处事行为的“风气”或“传统”。过去的大户人家或是普通“柴门”要是被人评说“门风”好,则往往预示着家业笃盛,子孙兴旺或多出儒雅、饱学、忠义、贤良之士;但是如果“门风”有问题,再大户的“人家”,再尊贵煊赫的“府第”也不免会慢慢破落,走向羸弱幻灭,终至于“昔日王谢堂前燕,飞入寻常百姓家”。其间“门风”在其中起到的潜移默化的催化作用,是任何置身于管理之位的有识之士所不能也不敢轻视和忽略的,正如我们不敢小觑区区白蚁对画栋盈梁的吞蚀作用一样。一个企业不管大小都不妨看成是“一户人家”,而这个企业里的各级机关则是掌控、经营、运作着“这户人家”日常生活、吃喝拉撒的神经枢纽,亦可称之为“各级家长”。
这些级别不同的“家长”的自身素质硬不硬,认识过不过关,作风严谨与否,行为习惯好不好?都是这户人家“门风”好坏的直接或间接体现,更重要的则是判别其“整个家族”“预后”发展前景和潜力的“风向标”和“显影剂”。因此,要想“门风”好,昌盛不衰。必先从这些“家长”的自身抓起,正所谓“强身健体,方能益寿延年”。要让这些“家长”身体上的各个部位,包括各个部位里的关节、肌肉、韧带甚至细胞,都受到强有力的锻炼和考验,而绝不仅仅是光锻炼“头部”和“大脑”。其他部位孱弱如豆芽,松懈如散沙。如是,再强壮聪明的“头部”和“大脑”发出的即使是美仑美奂的指令也难以准确到位地执行下去,不管这些“家长”拥有一批多么忠实肯干的“孩子”或“家丁”。由此看来,要想切实转变机关作风,改变“一户人家”的“门风”,必需先从各级“家长”——亦即各级管理人员入手。重要岗位的管理者要抓,范文top100因为他们是“头部”,是“大脑”。
头部和大脑的健康相信任何人不敢忽视。但是对各部门的普通办事人员也就是除“头部”和“大脑”以外的“其他部位”的锤炼和考验,也绝对不能放松,我们绝不能小瞧了这些“其他部位”对作风或“门风”所带来的积极的或是消极的影响。在某种情况下甚至可以这样说,这些“其他部位”的功能表现才是“作风”、“门风”的终极体现者和执行者。很好理解,下级单位找上级单位或普通百姓找“官家”办事,首先接触的不一定是他的“首脑”部位,而往往是其“眼耳口鼻”或“手脚”等其它部分。此时的“机关”或“衙门”的形象、办事效率、作风好坏体现在哪里?就体现在他们的“面部表情”和“肢体语言里”。“目光”诚挚或是瞠视,是不是肯“洗耳恭听”,语言中听与否,“态度”和蔼不和蔼,“手脚”勤快不勤快,肯不肯负责到底,这时的每一步“环节”都代表和反映着机关的作风,都会直接或间接地影响到我们各级机关的形象和办事效率。退一步说,即使基层单位或普通百姓直接找到了“首脑”,人家也给予了满意的答复,而这个“答复”也需要有“机关衙门”里的其他部分,第一心得范文网积极有力地配合执行方能奏效。
否则其中的一个“环节”拖延委蛇,敷衍塞责也会导致整个机关的形象作风和办事效率大打折扣。这就是之所以在这里将一个企业比作“一户人家”,将企业中的各级机关喻为“家长”,而要特别强调各级“家长”要全方位“强身健体”的原由所在。在当前我们集通公司以“发展”为核心的主题下,在全公司开展“思想大解放、观念大转变、经营大发展”的宣传教育活动当中,公司强调机关作风的转变,提高办事效率,改进自身形象,无疑对我们公司今后的发展具有十分重要的意义。再次大声呼吁:为了公司今后的健康发展,各级“家长”要全方位“强身健体”!
我们办公室是局机关很重要的一个“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”,办公室在开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的“一年有一个新变化
,三年上一个新台阶”工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的“改进作风、提高效率”教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:
一、突出重点强化服务
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县(市)局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产生“二加二大于四”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过场、摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。
二、精益求精优质高效
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此,办公室按照“出手事达最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。
2、超前运筹求主动。凡事预则立,不预则废。办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在局领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上局领导的节奏,就不可能搞好服务,就会出现掉链子的现象。“运筹帷慢、决胜千里”,是办公室工作的制胜之道。办公室同志要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前;要围绕“公转”抓“自转”,在被动中寻求主动、在被动中争取主动,在被动中创造主动,善于从纷繁的事务中解脱出来,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。
3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的问题。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保局领导所布置的各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细、事事精心,特别是文件的处理,要严格按规定及时处理好。
三、立足本职提高素质
办公室是局机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接 关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。
1、坚持从整顿入手,加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”,塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律,管住自己的腿、不该去的地方不去,管住与己的手、
不该拿的东西不拿,管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。
2、坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作,首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度、车辆管理制度和工作运行规范等制度的建设,不断完善工作等程序,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事,努力形成奖优罚劣的激励约束机制。
3、坚持从学习入手,加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习的观念,克服为学习而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要现在“实用”,又要今后“有用”,努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”,不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构,全面提高业务能力。以上是我参加局里开展“改进作风、提高效率”整顿活动以来的几点学习体会,不对之处请局领导和同事们批评指正。
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