【导语】档案工作如何为构建和谐社会服务心得体会怎么写好?本为精选了8篇优秀的档案服务心得体会范文,都是标准的书写参考模板。以下是小编为大家收集的档案工作如何为构建和谐社会服务心得体会,仅供参考,希望您能喜欢。
【第1篇】档案工作如何为构建和谐社会服务心得体会怎么写1600字
档案工作如何为构建和谐社会服务心得体会
本文作者:闵涛 原创投稿
档案工作如何为构建和谐社会服务
闵涛
构建和谐社会是当今社会各界关注的焦点,它是党和国家从全面建设小康社会、开创中国特色社会主义事业新局面出发提出的一项重大任务。档案工作者只有跟上时代发展的步伐,围绕中心,服务大局,在档案工作中不断创新,才能更好地为构建和谐社会,充分发挥档案工作应有的作用。
一、档案工作与和谐社会的关系
构建社会主义和谐社会是我们党顺应历史发展变化,为推进中国特色社会主义伟大事业做出的重大战略举措,是我国处于体制转履、社会转型这一特殊历史时期经济社会发展的必然要求,是满足人民群众不断增长的物质文化需要的必然要求,是全面落实科学发展观、实现全面建设小康社会奋斗目标的必然要求。和谐社会是以人为本的社会,一切活动的根本目的都是为了人的生存和发展。构建社会主义和谐社会是一项系统工程,涉及经济、政治、文化等各个领域,必须依靠全社会的共同努力。档案工作是一项基本性极强的工作,其主体是档案,即国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的不同形式的历史记录,它作为社会共享的知识资源,无疑是社会前进和发展中不可或缺的宝贵财富,构建和谐社会离不开这些宝贵的文化资源,充分发挥档案的社会服务功能对构建社会主义和谐社会将起着积极的作用。因此,构建社会主义和谐社会离不开档案事业的发展,而档案事业与其他社会事业的同步、协调发展,也是和谐社会的重要体现之一。
二、推进档案信息化建设,保证档案服务工作与社会同步、协调发展
随着科学技术的飞速发展,电子计算机和现代通信技术等各种科技手段在社会生活的广泛运用,人类社会步入了崭新的信息化时代,其显著标志就是几乎所有信息都可以转化为可被计算机识别和处理的电子文档,这给档案工作带来了巨大的挑战。为了应对挑战,使档案工作与社会同步、协调发展,加强档案信息化建设、构建信息化档案管理系统也就成为历史发展的必然。建设信息化档案管理系统的目标是使信息传递网络化、信息检索智能化、用户使用共享化,即以数字化信息为档案管理内容,以计算机应用为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案管理体系。当前,档案部门应当依托电子政务工程,把现行公开文件信息化纳入档案信息化建设,加快档案数字化加工步伐,有计划、有步骤地建设公开文件目录信息和全文信息数据库,逐步实现公开文件计算机查询、触摸屏自助查询和网上查询,同时,加强区域公开文件信息共享建设,构建共享信息网络。
三、加强档案资源建设,努力打造为构建和谐社会服务的平台
构建和谐社会、强化政府公共服务功能,离不开以档案资源建设来推动和保障服务创新。随着改革开放的深入和政务的公开,人民群众的民主意识和法制意识逐步增强,对档案的需求日益高涨,个人查阅档案利用率近年来呈直线上升之势。总之,通过全方位、多渠道的努力,不断拓宽档案资源的深度和广度,不仅可以为档案工作的服务功能打下坚实的基础,也可为构建和谐社会提供有效的服务平台。
五、加强档案队伍建设,提高档案工作者的整体素质
人才是决定因素。对档案工作者而言,不仅要有良好的思想政治素质,还必须具有良好的文化素养、科技知识和一定的外语能力,除了要在工作实践中一边工作一边学习提高外,还必须要有计划、有目的地提高,分期分批地不断培训人员,否则其业务水平、知识结构和陈旧观念必然不能适应飞速发展的数字化信息资源的开发利用的要求。与此同时,加快引进高素质人才,把具有活力、刻苦学习,能及时掌握最新科技手段、方法、富有创新精神的人才充实到档案工作队伍中来。
总之,在新的历史时期,我们要坚持以指导,转变观念,拓宽视野,不断提高服务能力为基础,积极做好档案工作,使档案事业更好地为其他各项社会事业服务,为构建社会主义和谐社会和实现全面建设小康社会的目标做出应有的贡献。
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写心得体会的时候,得先搞清楚自己的思路。档案工作这事,说到底就是整理过去的事情,把有用的留着,没用的扔掉,或者存起来备查。要写出心得,就得从自己的经历出发,想想平时做档案工作的那些点点滴滴。比如,有一次接到一个紧急任务,要找一份老档案,翻了半天才找到,当时就觉得平时的工作是不是做得还不够细致。
其实,写心得最重要的是把自己真实的想法表达出来。我有个同事,他写心得就特别实在,他说自己刚开始接触档案工作时,总觉得挺枯燥的,每天就是归档、分类,感觉没什么意义。后来慢慢发现,这些工作其实挺重要的,比如单位搞活动,要查过去的资料,如果没有好好保存,很多事情都得从头开始,那多麻烦啊。
写的时候,最好能结合具体的事例。像我就记得有一次整理旧文件,发现里面有份文件记录了某次重要会议的决定,后来这个决定直接影响了我们单位的一个项目。要是当时没有这份文件,项目可能就会走弯路。所以我觉得,档案工作不仅仅是简单的存储,它更像是给历史留下脚印,让未来的决策有据可依。
写心得也不是一帆风顺的。有时候写着写着就卡壳了,不知道该怎么往下写。这时候不妨停下来想一想,是不是遗漏了一些关键的地方。我记得有一次写心得,本来想写得很长,结果写着写着就发现自己写的都是些表面的东西,没有深入挖掘。后来改了改,把重点放在了自己的感悟上,这才觉得满意。
写心得的时候,还可以多看看别人是怎么写的。有时候看到别人的心得,会突然觉得自己也有类似的经历,这样就能找到灵感了。不过,借鉴归借鉴,还是要用自己的话来说,这样才能写出属于自己的东西。不然的话,写出来的内容就显得空洞无物了。
【第2篇】____年档案员工作心得体会怎么写1500字
____年档案员工作心得体会
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、 半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地以减少面积、提高烟叶质量为主地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
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档案员的工作说起来挺杂的,既要管好文件,还得保证资料不乱。我刚做这行的时候,心里也没底,总觉得头绪太多。后来慢慢摸索,才找到点门道。
比如说整理档案,刚开始我总是记不住分类规则,有时候把不该放一起的东西堆一块儿。有一次还把财务报表混进了人事档案里,后来领导查资料时才发现不对劲。其实,这类事情只要多花点时间熟悉分类标准就能避免。我记得有次为了记住分类方法,特意做了个小卡片随身带着看,过几天就熟练了。
还有就是归档的时间问题,得赶在月底前完成。有时候忙起来就容易漏掉一些细节,比如忘了标注日期,或者没盖章。后来我发现有个小技巧,就是在电脑上设个提醒,到点就盯着处理。不过有时候还是会忘记检查,比如上次有一份合同的复印件没贴标签,被同事发现了。虽然没出大问题,但心里还是有点懊恼。
平时跟其他部门打交道也需要注意方式方法。档案室不是谁想进就能进的,但也不能给人家造成麻烦。记得有次业务部门急着找材料,我当时正在开会,结果让他们在外头等了好久。事后想想确实欠妥,后来我就提前跟他们约好时间,这样既方便别人又不耽误自己的工作。
其实档案员这份工作,说难也不难,就是需要耐心和细心。遇到不懂的地方,可以多请教老同事,他们的经验都很宝贵。像我之前碰到一个特别复杂的案子,档案里涉及好几个部门的信息,理了好几天才弄明白。要是当时偷懒随便应付,后果肯定很严重。
【第3篇】____年8月信息化建设与档案工作心得体会范文怎么写1950字
信息时代的来临已成为不可逆转的世界潮流。知识和信息已成为经济发展的重要资源,并引起全球性增长模式和发展观念的变化。信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响,传统的档案工作观念和方法已经不能完全适应新时代档案工作的需要。网络技术____现代信息技术的应用,认真分析信息化建设与档案工作的档案工作如何实现信息化,已成为摆在我们面前的重要课题。
一、信息化建设与档案工作的关系
1、档案信息是一种重要的信息资源。档案信息是人类知识的结晶,是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据,是一种特殊的信息产品。随着信息时代的到来,档案作为原生信息源,越来越社会重视和利用,主要包含三个层次:一是档案的内在信息,也就是档案的内容,这是档案信息的基本部分;二是档案的形式信息,也就是档案的外在形式和特征,它依附于档案的内容有密切联系;三是综述、汇编等等二次加工信息。事实上,档案的收集、整理、存储就是为档案开发利用作准备,信息的生产、加工、传播和利用的过程,已构成一个完整的信息产业体系。
2、信息化建设是知识经济时代主线。信息是知识经济的主导和支柱。思想汇报专题信息技术的发展最终将马人类联贯在一起,构成一个全球化的人和机器的共同体,形成所谓的“网络空间”或称作“邪气社会”的信息化环境。在这种社会形态下的档案工作,档案的信息化建设当然是贯穿全局的发展主线。
3、档案工作改革是信息化建设的必然要求。在信息社会中,信息消费将成为加快社会信息化进程的源动力。在信息化建设发展的过程中,社会各信息部门担负着掌握、存储、加工和传播信息的职责,有权利和义务对社会信息消费的需求作出反应,提供社会发展和人们生活所需要的各种信息。这是时代赋予包括档案部门在内的社会信息部门的使命,是经济发展途径变革的要求,是生产力进步方式转变的要求。生产要素发生了变化,信息将成为失去生产力发展的关键因素。同时,由于档案部门作为重要的文献信息源的社会地位得以确立和巩固,使得经济发展途径的变革和发展模式的转变,从根本上改变了社会各部门工作的发展方式和运作模式。
4、信息化建设是档案工作改革的动力。信息社会的特点是信息生产量大,信息内容丰富,信息需求量激增,信息效益不均。社会信息消费需求主要来源于两方面:一方面是生产需求,另一方面是生活需求。随着信息化建设,现阶段社会庞大的信息消费需求以及将来信息化程度加大时的潜在信息消费需求,者是档案工作改革的直接动力。随着人们生活水平和文化水平的提高,人们的文化需求也越来越高,档案本身的作用随着社会的进步和人们思想观念的解放而不断扩大,不仅停留在查找和借阅上,而且可以和文化教育、社会休闲等方面结合,不断满足人们的文化需求。此外,档案业务售货员、档案学科研究人员以及其他与档案工作有密切关系的人们。当他们在工作中感觉到社会对档案信息需求急剧增加时,工作热情就会不断增加,责任感日益增强。而当他们作为信息的消费者,感觉到信息消费的不可替代性时,他们会更加意识到自己肩负的工作的重要性和使命感,从而促使档案工作改革加速前进。
二、信息时代档案工作的新思路
1、加大投入,实现档案现代化。要保证档案工作现代化的实现,和缓政府要值得投入财力,配置与档案信息化相适应的基础设施,改善档案工作软硬件环境,增加库房面积,购置档案装具,扩大室藏种类。
2、改革档案信息服务方式。信息时代,传统的服务方式已经不能适应档案事业发展需要。档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识开发档案信息资源,创新档案信息服务方式,为经济和社会发展服务。一是计算机管理服务。这种服务在一些档案部门已基本实现了,如档案馆管理系统、小型档案馆室管理系统等都已应用和推广。目前市场上各种档案计算机管理系统很多,国家档案部门应制定统一的标准和规范,避免重复开发,并规范市场管理;二是缩微技术服务。目前不少地方档案馆通过缩微设备,对一些珍贵的档案保护,取得了一定的成效;一些大型国有企业在科技档案图纸的管理过程中缩微技术运用颇多,节约人力和馆库空间;三是光盘存贮服务。由于光盘具有存贮容量大、处理速度快的特点,可广泛用国防于档案信息全文检索、编目和参考查询服务;四是现代通讯网络服务。充分利用现代通讯技术,如通讯卫星、邮电信息网络寺,将档案信息发布出去,使利用者在不同地域、不同时空利用档案;五是公共信息网络服务。档案信息部门充分利用地区公用信息网、国家公用信息网和国际公用信息网进行服务;范文写作六是视听传播服务。运用电视网、电影、广播、录音、录像等制作档案信息,并向公众发布。
这篇内容涉及到档案、信息、社会、工作、信息化、建设、服务、发展等方面,希望对网友有用。
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写心得体会,关键是要结合自己的实际经历,不然就容易空洞。比如说信息化建设和档案工作,这事得从日常工作里找感觉。像我刚接手这项工作的时候,真是什么也不懂,后来慢慢摸索才有点眉目。
刚开始,我觉得档案归档没什么技术含量,就是把文件整理一下。结果发现不是这么回事,电子档案和纸质档案得配套建,还得符合相关标准,不然以后查起来麻烦。那时候我老是记不住那些编号规则,经常搞混。后来就专门弄了个小本子,每次处理完文件都记下来,慢慢就熟悉了。
还有就是信息化这块,刚开始觉得软件用着挺简单,后来才发现很多设置需要调整。像权限管理这部分,要是没设置好,档案安全就成问题。有一次因为疏忽,一个不该看的人看到了不该看的文件,虽然没什么大事,但确实给我敲了个警钟。
写心得的时候,就得把这些点都写进去,不能光说大道理。像上面提到的事,都可以作为例子。不过有时候写着写着会跑题,比如讲到软件设置的时候,可能会突然想起别的事情,这就得提醒自己及时拉回来。
书写注意事项:
写的时候最好能带上点自己的情绪,这样更有说服力。比如说遇到困难的时候有多头疼,解决问题之后有多开心,这样读者才能感同身受。当然,情绪不能太过,毕竟这是工作心得,不是日记。
有时候写多了容易啰嗦,这时候就需要自己检查一下,看看有没有多余的话。比如有些地方说得太细了,其实可以简略带过。还有就是要注意格式,虽然不是特别重要,但整齐一点总归是好的。
【第4篇】____年档案管理个人工作心得体会怎么写1400字
20xx年档案管理个人工作心得体会
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈_____档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20xx年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。
5、根据我局实际情况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档案,在提供证据、查找合同依据等方面,为当事人提供了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
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写心得这种事情,说起来挺玄乎,其实也没那么复杂。关键是要把事情做扎实了,然后用自己的话说出来。比如档案管理这份差事,每天跟一堆文件打交道,要是没点耐心,早崩溃了。我刚开始干这活儿的时候,总觉得记录那些琐碎的事情没什么意义,后来才明白,就像建房子的地基,基础打得好,上面才能盖高楼。
刚开始写心得的时候,我总是抓耳挠腮,不知道从哪儿下笔。后来慢慢摸索出一点门道。先把这段时间的工作理清楚,哪些事干得顺手,哪些地方出了岔子,都得想明白。像那次整理旧档案,因为分类不当,好几个同事花了大半天才找到一个材料,这事就让我特别尴尬。所以后来我就开始琢磨怎么改进,最后决定给每个档案做个详细目录,这样既方便查找,也省了不少麻烦。
写心得的时候,文字不用太花哨,简单明了就行。不过有时候也会有点小疏忽,比如说写到某份文件时,可能忘记标注日期,结果回头一看才发现漏了。这种时候就只能重新检查一遍,好在不算太严重的问题。还有一次写心得,本来想表达的意思挺清楚的,但可能因为赶时间,句子写得有点乱,读起来有点费劲。后来改了好几次才满意。
其实写心得还有一个好处,就是能让自己静下来反思一下。毕竟每天忙忙碌碌的,很少有机会停下来想想自己做了什么。通过写心得,可以发现自己有哪些不足,下次就能注意改正。比如我发现自己的档案归档速度还不够快,有时候会耽误其他人的工作。于是我就试着调整工作节奏,多花点时间在前期准备上,果然效率提高了不少。
我觉得写心得最重要的还是真实。如果只是敷衍了事,写出来的内容就没什么价值。所以每次写之前,我都会先回忆一下这段时间的经历,想想有没有值得记录的东西。哪怕是一些小事,只要对自己有启发,都可以写进去。有时候写完后还会觉得自己学到了不少东西,比平时看书还管用。
【第5篇】文书档案工作心得体会怎么写2350字
文书档案工作心得体会
本文作者:闵涛 原创投稿
浅谈文书档案工作
闵涛
档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何和档案工作,实现文书档案管理的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。
一、争取领导重视是做好文档工作的前提
1、爱岗敬业,争取领导的重视。领导是否重视文档工作,在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此,要想使单位的文书档案工作有起色,首先要争取领导重视,文档工作人员还要注重完善自我,热爱本职工作,忠于职守,忠实肯干,发挥主观能动性,干出业绩,干出水平,让领导满意,更好地为单位的发展服务。
2、加强宣传,增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先,要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发;其次,要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料,为领导提供档案利用信息,使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路
随着改革的深入发展,文档管理面临着许多亟待解决的问题,诸如文件和档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等,只有实现文档管理现代化,才能有效地加以解决。
1、掌握现代化管理技能,提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接,系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化管理技术,迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求,也是文档工作者的努力方向。所以,文档管理人员要结合本岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质,特别要注重计算机知识、信息技术的学习,努力使自己成为综合型文档管理人才。
2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐,劳动强度大。而利用计算机整理文件,则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,虽然都按照统一的标准,但因每个人的理解铪同,对同一个文件的分类不尽相同,就不可避免地产生分类不准确的现象,影响案卷的质量,给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》,不需要拟定案卷标题,以件为单位,不仅省时省力,而且利用计算机检索达到方便快捷,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又可发挥计算机管理优势,提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。
三、加强在职教育,提高文书档案管理人员的整体素质
文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应工作的需要,要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和创造性,努力提高文档人员的知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化,管理方法要不断更新,因此,对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形势,所以,必须对文档人员进行在职教育培训,尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉文档专业知识的人才。
1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。增强管理意识。文档管理是一项专业性很强的工作,它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要有扎实的专业理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此,文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识,开拓视野、优化籍贯结构、提高综合素质,才能做好新时期的文档管理工作。一是通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定,使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务;二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围,建立一个文档管理组织的领导体系,加强对文档工作的领导、检查和考核,不为提文档管理工作水平。
2、加强制度建设,建立长效培训机制。首先,要建立健全在职教育的长效管理制度,如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班;其次,要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感,积极主动地参加在职教育,努力更新知识,提高业务 能力和水平。比如,将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩,对不参加档案专业知识培训的取消评聘资格,激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。
3、明确在职教育的原则,选择课程内容。相对于正规学校教育而言,在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。在职教育应从实际出发,按岗位、分层次、多、多形式地进行。坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针,切实遵守学有所用、用有所长的原则。第一,学习文档专业知识。为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足;第二,相关学科知识。文书和档案工作融会了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等,在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新;第三,现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一,也是文档现代化管理的标志之一,文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。
精选用户撰写心得73人觉得有帮助
文书档案工作其实是个挺细致的事,干这行得有点耐心。刚开始接触的时候,可能会觉得无从下手,毕竟文件多,分类复杂,要是没个头绪,就容易乱套。不过我刚入行那会儿,也是慢慢摸索出来的。
比如你得弄清楚各类文件的性质,哪些是需要长期保存的,哪些又是短期的,这个很关键。我记得有次因为没搞明白,把一份本该归档十年的重要合同当成了短期资料,差点耽误事。后来吸取教训,每次接收到新文件,先花点时间研究它的用途和重要性,再决定怎么处理。
还有就是命名和编号,这是个技术活。开始的时候,我老是想给文件起个特别详细的名字,结果名字太长了,打印出来占地方不说,还容易出错。后来调整了一下策略,名字简明扼要,加上清晰的编号,既方便查找,又省事。
整理的时候,环境也很重要。办公室最好保持整洁,桌面东西太多的话,找文件的时候就容易翻半天。有一次我桌上堆满了文件,找份报告找了快一个小时,后来清理了一下,才好很多。
书写注意事项:
跟同事之间的沟通也必不可少。有些文件可能涉及多个部门,这时候就得主动联系相关人员确认情况,不然容易出纰漏。记得有个项目文件,我刚开始以为只跟财务部有关,结果后来发现还涉及到市场部,当时没及时沟通,差点影响进度。
软件也是个帮手。刚开始学着用电子文档管理系统的时候,总觉得麻烦,后来习惯了才发现效率高了不少。不过有时候也会遇到问题,比如系统突然卡住,或者忘记密码之类的小插曲,得自己想办法解决。
【第6篇】全省干部人事档案工作培训心得体会怎么写900字
这次在红安革命传统教育学院接受的全省干部人事档案工作培训,使我受益匪浅,思想上得到了净化,业务方面受到了一次系统培训。
红安是革命老区,红安革命传统教育学院所传扬的是“朴诚勇毅、不胜不休”的革命精神,在我们档案工作中也应传承这种的敬业精神,在朴实的岗位上,沉下心来做事,
以认真负责的态度,做好本职工作。
在这次培训班上,授课老师从历史的、科学的、规范的角度,全方位地为我们讲述档案工作中的方方面面。档案工作是对历史负责、为现在服务、替未来着想的一项基础性工作,把基础打牢、做好本职工作,作为我从事档案工作的方向和目标。
如何做好干部人事档案工作呢?陈绪群部长说:要提高认识、加强学习、求真务实,增加责任感和使命感谢,提高工作能力和素质,开创干部人事档案工作的新局面。
中组部中管干部信息、档案处陈宇处长强调指出当前和今后一段时期干部人事档案工作的总体要求,要将档案工作重心从过去的重整理转向干部人事档案内容的建设上来。调整收集归档范围、材料的审核,强化纪律、严格档案管理,狠抓干部档案审核工作,严把档案质量关,对干部档案中存在的问题:涂改、造假现象提出重点审核要求。
向红欣处长具体讲解干部人事档案材料的形成及收集这些材料的范围和要求,在全省即将开展的领导干部档案审核工作,指出审核工作的重点和难点,以及如何开展这项审核工作做了具体指导。在培训班的最后一课上,向处长讲了干部人事档案日常管理工作,要求我们落实干部人事档案管理的各项制度,做好记录,为干部人事工作打基础、服好务。
白超处长在培训班上为我们进一步做好干部信息工作,并为我们演示干部信息系统和上会系统的操作过程,以及干部信息采集表的填写格式,还强调干部人事档案工作人员的安全意识。
培训班结业式上,刘浩处长语重心长地要求我们回去后向领导汇报并抓好各项工作的落实。
通过这次培训,我对干部人事档案工作有了更深的体会,档案管理不容忽视。要严格按制度办事,及时收集档案材料,认真鉴别,仔细审核,做到精细,一点一滴,不能马虎。我将在今后的工作中发扬红安革命精神“朴诚勇毅、不胜不休”,干好本职工作。
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干部人事档案工作这活儿,说起来复杂,其实真干起来也有不少门道。这次参加全省的培训,让我学到了不少东西。刚开始接触档案管理的时候,我总觉得无非就是整理资料、分类归档这么简单,可实际上,这里面学问大着呢。档案工作看似普通,但它的背后关系到干部的选拔任用、考核评价,甚至关乎整个单位的工作氛围。
记得第一天上课,老师讲到档案的收集范围时,我就有点迷糊了。比如,有些材料得从个人履历开始,包括入党申请书、学历证明什么的,这都得留底。可后来我发现,有的同事整理材料时会漏掉一些关键文件,像年度考核表,要是缺了,后续审核就麻烦了。我当时就想,这不是故意找事吗?但后来想想,可能是平时太依赖电子系统了,觉得纸质版没什么用,结果一不留神就出了差错。这事提醒我,不管是电子文档还是纸质材料,都得认真对待。
还有一次讨论会上,有个老同事分享经验,他说自己刚入行的时候,总觉得档案里的数字、时间这些细节无所谓,随便填填算了。可后来有一次因为一个小疏忽,档案里的出生年份写错了,差点耽误了一位同志的提拔。这件事给我印象特别深,以后我每次核对材料都会反复检查几遍,生怕再出类似的低级错误。不过有时候忙起来,心里一急,还是会马虎,比如把“____”写成“____”,虽然一眼就能看出来,但事后想想还是挺懊恼的。
档案整理的过程中,分类也很重要。比如干部的奖励情况、处分记录,这些都需要单独归类存档。有一次我负责整理一批新进人员的档案,刚开始没太注意,把奖励证书和处分决定混在一起了。后来被领导发现后,专门开个小会批评了我们。当时我心里挺委屈的,心想不就是一个小问题,但仔细想想,确实不该这样处理。从那以后,我每次整理材料都会特别留意,确保每一项都放在该放的地方。
书写注意事项:
档案的保密性也是个大问题。档案里涉及很多个人信息,一旦泄露,后果很严重。所以每次交接材料时,我都特别小心,不敢交给不靠谱的人。有一次有个同事想借阅一份档案,说是研究一下干部的成长路径,但我看他态度不太端正,就没同意。后来听说他确实拿去复印了,还发到了网上,差点惹出大麻烦。这件事让我意识到,档案管理工作不只是技术活,更是一份责任。
刚开始接触这份工作的时候,我还觉得挺枯燥的,每天就是抄抄写写、分类装订。但随着工作的深入,慢慢发现这里面的乐趣。特别是当你看到一堆杂乱无章的材料经过你的手变得井井有条时,那种成就感真的无法形容。当然,工作中难免会遇到各种问题,有时候忙得晕头转向,有时候又会觉得乏味至极,但只要坚持下去,总会有所收获。
【第7篇】城建档案馆工作心得体会怎么写1100字
进入档案馆工作已半年有余,我从一个什么都不懂的“门外汉”到如今能够妥善处理好日常工作,每个过程走过来都有深深的感触。新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在这半年的工作和学习过程中,领导的悉心指导,各位同事的大力支持和帮助,使我能很快地适应档案管理流程与操作,让我无论是在工作还是为人处事上都学到了很多。
作为专职城建档案管理的一名新兵,我深知自己的专业知识匮乏,业务能力欠缺,所以在档案管理逐步走上制度化、规范化轨道的今天我必须更努力的学习才能胜任这一份工作。由于是学财务出身,对城建档案这一块从未接触过,我一方面从最基础的建设工程知识学起,了解整个房屋建设和市政基础设施建设总体框架和基本流程;另一方面,向经验丰富的同事请教档案管理的规范和技巧。半年来,通过我不断的学习和总结,档案管理工作基本能得心应手,但仍存在着一些不足的地方,在下阶段工作将努力改进。现就目前新洲区城建档案馆现状提几点个人的意见。
一、创新档案审核机制,优化建设工程档案审核验收流程。建立建设工程档案移交自查制度,要求建设单位在移交工程资料前根据《自查表》逐项自查并盖章确认,在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记,以提高进馆档案的质量和审核效率。
二、推进城建档案信息化建设。随着信息化的发展,我管迫切需要启用档案管理软件,协调和完善系统功能,与建设局相关单位通过局域网络平台连接,建立资源共享平台,为我馆数字化档案建设奠定基础。及时更新和维护本馆网站,把网站建设工作作为对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。
三、切实加强档案保管、保护工作。库房严格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作,确保档案数据安全。
四、继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收归档工作,提高各类城建档案的归档率。
五、继续做好城市风貌的声像资料的采集工作,按照要求进行整理并归档。
六、继续推进城建档案法制建设,将依法治档工作落到实处。
七、做好档案宣传,举办一次城建档案工作业务培训班。
在档案馆工作半年的时间里,我深刻的体会到了不仅要学会怎样做事,还要学会如何做人。
尽管我在前一阶段的工作中取得了一些成绩,但距档案管理的规范化要求,与档案管理的先进单位相比还有不少差距。我将认真学习其他单位的好经验好做法,主动查找工作中存在的不足,以更加负责的精神、更加有力的措施,全力投入档案管理工作中去,不断推进档案工作迈上新台阶。
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城建档案馆的工作涉及很多细节,要想写出自己的心得,得从日常点滴入手。刚开始可能觉得没什么好写的,其实不然,每天接触的文件、图纸、资料,背后都有故事。比如昨天整理一份上世纪八十年代的老图纸,看着那些手写的标注,仿佛能感受到当年设计师们的用心。
有时候写心得容易忽略一些小环节,像会议记录,看似简单,但要是没记全,后面查起来就麻烦了。记得有一次开完会回去才发现漏记了几条关键事项,后来找同事补了好久才弄明白。所以建议大家平时养成随手记的习惯,哪怕只是草稿纸上的几个字,回头再整理也不费劲。
书写注意事项:
城建档案这行需要经常跟人沟通协调,尤其是跟施工单位或者设计院那边对接的时候。每次交流都是一次学习机会,把学到的东西记录下来,慢慢就会积累不少经验。不过有时候确实会遇到沟通障碍,比如对方表达不清楚,或者自己的理解偏差,这时候就需要耐心一点,多问几次。
还有就是软件操作方面,现在数字化管理越来越普及,学会熟练使用各种档案管理系统很重要。刚开始学的时候总觉得界面复杂,后来慢慢熟悉了也就习惯了。不过有个小问题,有些系统更新得太快,新功能刚学会又换版本了,这就得不断适应。
心得体会,除了记下工作中的点点滴滴,也要多反思。比如今天处理了一份紧急任务,当时觉得挺顺利,事后想想其实还可以优化流程。这种自我反省很有必要,能让自己成长更快。当然,反思的时候也别太苛责自己,毕竟每个人都有摸着石头过河的时候。
写心得的时候可以不用刻意追求格式,想到什么写什么就行。不过要注意的是,写的时候别光顾着抒发感想,还是要结合实际工作来说。比如说这次参与了一个大型项目的档案归档,可以具体描述一下过程中遇到的问题,以及是如何解决的。这样写出来的内容才更有说服力。
【第8篇】档案管理员工作心得体会1000字怎么写1150字
一年来,____档案工作在____档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,进取有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来______开展档案工作情景总结如下:
一、强化领导,精心组织
一年来,______高度重视机关档案管理工作,进取将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中构成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于______机关人事变化,______及时调整了以__同志为组长的__________档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入________“十二五”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作,______还为档案室配备了具有较强职责心的人员担任档案管理工作,在____档案局和机关分管领导的指导下,以及________各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,______还进取不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制,强化管理
为进一步加强______机关档案规范化管理工作,______进取结合工作实际情景,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的构成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为______机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了________档案工作的有序开展。同时,进取做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动供给档案工作服务,进取开发档案信息资源,为机关领导决策供给较好依据,为机关工作开展供给参考、借鉴、凭证依据。
三、明确任务,狠抓落实
一年来,______严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的构成均按档案工作有关标准执行。进取做到归档文件材料的书写格式、有关质量贴合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。
四、存在的问题及下步打算
一年来,________档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,异常是在档案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中________将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务______建设。
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写心得体会,说到底还是得从自己的实际工作出发。比如档案管理员这份工作,每天面对的就是那些堆得像山一样的文件,有时候光是整理分类就累得够呛。我刚入行的时候,总觉得只要把东西放好就行,后来才发现,这里面学问大着呢。像什么归档顺序,电子文档的备份,都得特别注意。
就说分类,刚开始我总是搞混,经常把应该放在一起的材料分开了,或者反过来,不该放一块儿的又凑到一块儿去了。后来慢慢摸索出点门道,像按时间顺序排,还是按项目类别分,这得看你具体的工作性质。要是单位业务比较杂,那可能就得按部门来分,这样找起来方便。要是业务单一,按时间线走就挺好。当然了,有时候也会因为一时疏忽,把重要的文件夹放在最底下,结果翻了半天才找到,这就挺尴尬的。
还有就是电子文档这块,现在大家都提倡无纸化办公,所以电子版的档案也很重要。保存的时候得留个心眼,别一不小心就把文件删掉了。我记得有一次,有个同事急着处理一个项目,顺手就把一些旧资料给清除了,结果领导问起时,他傻眼了。所以平时最好养成定期备份的习惯,最好是双备份,一个存本地,一个放到云盘里,这样心里才踏实。
跟人打交道也是档案管理员的一项重要任务。有时候会有同事来借阅档案,这时得仔细核对他们的身份,防止泄密。有时候他们会说:“这个文件我急用。”听起来挺正常的,但其实得看情况。如果确实紧急,那得马上帮忙找出来,但如果只是懒得分头去找,那就得坚持原则,按流程办。毕竟档案管理不是儿戏,出了差错谁都担待不起。
书写注意事项:
我觉得做这份工作,心态很重要。有时候事情多得压得喘不过气,这时候就得调整好状态,不然很容易出错。我有次加班到很晚,脑袋昏昏沉沉的,结果检查的时候发现好几个地方填错了数字。后来我就明白,再忙也不能图快,必须静下心来慢慢做,这样才能保证不出纰漏。
其实总结下来,档案管理员这份工作,既需要细心,也需要耐心。有时候看似简单的事情,做起来却不容易。不过,干久了就会发现其中的乐趣,看到一堆乱糟糟的文件经过自己的手变得井井有条,那种成就感还是很不错的。
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